Время один из важных ресурсов человека. В веке технологий и компьютеров люди стали теряться во временном коллапсе. Уже стирается грань между важностью и бесполезностью. Мы тратим много времени на общение с незнакомыми людьми и чтение бесполезной литературы. Современной личности катастрофически не хватает времени завершить свои дела вовремя.
Несколько советов о том, как сохранить свое время и все успеть.
Совет 1. Перед рабочим днем хорошо перекусите, чтобы активизировать мозговую деятельность. Постарайтесь расслабиться, затем разработайте план своего дня, расположите все дела в порядке значимости и срочности. Для более продуктивной работы расставьте временные промежутки на каждое дело. К примеру, закончить разбор входящей документации до 12.00 или же решить вопрос с покупкой канцтоваров в офис до конца следующей недели. Можно дела записывать как в блокнот, так и на листочки.
Совет 2. Оценивайте свои возможности правильно. Чем сложнее задание, тем больше сил оно потребует. Работайте над ним периодически, тогда шанс завершение в срок увеличиться. Старайтесь выполнять все задуманное на день. Контролируйте процесс работы, не отвлекайтесь по пустякам. Допустимо делать небольшие перерывы в виде перекуса или чаепития. Заканчивая одно дело, переходите к следующему. Важно не хвататься за несколько дел разом, иначе результат будет смятым и непродуктивным. Если вы смогли сделать все дела на день, то можно двигаться дальше по графику.
Совет 3. Учитывайте свою индивидуальную активность. Она главным образом влияет на то, получится ли у вас все успеть. Совет 4. Работайте со временем. Ученые доказали, что после 45 минут работы необходим небольшой 10-минутный перерыв. В это время можно сделать легкий перекус и отойти от компьютера. Совет 5. Хвалите себя за каждое завершенное дело. Совет 6. Вычеркивайте из списка завершенные дела. Это дает визуальное удовлетворение и стимулирует на дальнейшую работу. Совет 7. Заводите новый список дел. В свой список добавляйте понемногу новые дела, просите коллег или близких вам помогать при необходимости. Совет 8. Не забывайте про отдых. Занимайтесь своим любимым хобби, тратьте время на развлечения. Давайте перерыв мозговой деятельности. Совет 9. Высыпайтесь. Ежедневная порция сна должна быть 8-9 часов. Совет 10. Полчаса в день уделяйте чему-то полезному, например, чтению книги или изучению иностранного языка. Через несколько месяцев вы увидите приятный результат на лицо. Совет 11. Не закидывайте себя делами, оценивайте свою работоспособность. Совет 12. Не зацикливайтесь, если что-то не успели сделать. Всегда двигайтесь дальше и смотрите в будущее с позитивом.